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LeadWin LMS — Lead Management System

Ogni giorno perdi lead
che non sai di avere.

LeadWin LMS è la piattaforma sviluppata da Never Before Italia per acquisire lead da Meta, organizzarli in una pipeline visuale, assegnarli agli agenti e gestire appuntamenti tramite Google Calendar. Tutto da un'unica interfaccia.

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Riconosci questi problemi?

Se gestiscici un team commerciale, probabilmente ti sei trovato in almeno una di queste situazioni. Non sei solo — è esattamente il motivo per cui abbiamo creato LeadWin LMS.

Lead che nessuno contatta in tempo

I contatti arrivano da Meta ma restano fermi per ore — o giorni — prima che qualcuno li chiami. Nel frattempo, il lead si raffredda e il budget pubblicitario è sprecato.

Follow-up dimenticati, trattative bloccate

Senza un sistema strutturato, i follow-up si perdono. Le trattative si bloccano in fasi intermedie e nessuno se ne accorge finché non è troppo tardi.

Nessuna visibilità sugli agenti

Chi sta gestendo cosa? Quanti lead ha in carico ogni agente? Senza un pannello centralizzato, l'admin naviga alla cieca e il team lavora in modo disorganizzato.

Dati sparsi tra Excel, WhatsApp e email

I contatti vivono in fogli di calcolo, le conversazioni su WhatsApp, le note nelle email. Nessuna fonte unica di verità, nessuna cronologia affidabile.

Nessun modo di misurare le conversioni

Quanto costa acquisire un cliente? Qual è il tasso di conversione reale? Senza dati strutturati, le decisioni si prendono a sensazione, non su metriche concrete.

Appuntamenti gestiti a memoria

Senza un calendario centralizzato, gli appuntamenti si sovrappongono, si dimenticano o non vengono registrati. Ogni agente usa il proprio sistema — se ne usa uno.

Sai quanti lead stai davvero convertendo?

Senza numeri chiari, ogni decisione è un'ipotesi. La dashboard di LeadWin LMS ti mostra in tempo reale quanti lead hai ricevuto, quanti ne hai contattati, quanti sono in trattativa e quanti hai convertito in clienti.

Filtra per campagna, confronta periodi diversi e controlla le performance di ogni singolo agente. Tutto aggiornato live, senza dover esportare nulla.

LeadWin LMS Dashboard
Dashboard Preview

Dove sono i tuoi lead in questo momento?

Se non riesci a rispondere in 3 secondi, hai un problema di visibilità. La pipeline Kanban di LeadWin LMS ti mostra esattamente a che punto è ogni trattativa: dalla prima richiesta alla chiusura.

Trascina i lead tra 7 stati personalizzabili con drag & drop. Ogni card mostra fonte, punteggio, valore e storico completo delle attività. Puoi anche passare alla vista lista per un controllo tabellare.

Chi sta gestendo quel lead? E quanti ne ha?

Quando i lead arrivano e nessuno sa chi deve occuparsene, si perdono. LeadWin LMS assegna automaticamente ogni lead all'agente giusto, in modo equo e trasparente.

Scegli tra round robin, bilanciamento per carico di lavoro o assegnazione manuale. L'admin vede in tempo reale quanti lead ha ogni agente e in quale stato sono. Ogni agente vede solo i propri lead grazie a permessi separati.

Quanto ti costa ogni lead? E quanto rende?

Spendi in campagne Meta ma non sai quale funziona davvero? LeadWin LMS si collega direttamente alla Marketing API di Meta e ti mostra spend, costo per lead, impression, click e ritorno sull'investimento per ogni singola campagna.

Grafici interattivi con filtri per periodo e confronto automatico con il periodo precedente. Vedi cosa funziona e raddoppia su quello.

I tuoi lead da Facebook e Instagram finiscono nel nulla?

Quando un potenziale cliente compila un modulo su Facebook o Instagram, quel contatto deve arrivare subito al tuo team. LeadWin LMS si collega direttamente a Meta con una connessione nativa — senza intermediari, senza software di terze parti.

Ogni lead arriva in automatico con campagna, form, ad set e tutti i campi compilati. Zero importazioni manuali. E con WhatsApp integrato, puoi inviare e ricevere messaggi direttamente dalla piattaforma.

Trasparenza sull'uso dei dati (Meta & WhatsApp):
LeadWin LMS utilizza i dati ottenuti da Meta e WhatsApp al solo scopo di importare lead nella piattaforma, creare o aggiornare contatti, assegnare lead agli agenti, mostrare statistiche operative, gestire la pipeline commerciale, inviare e ricevere messaggi WhatsApp, mostrare lo storico conversazioni e permettere all'utente di fornire assistenza o comunicazioni commerciali ai propri contatti.

Appuntamenti sparsi tra agende e fogli? Mai più.

Gestire follow-up e chiamate a memoria è il modo più veloce per perdere clienti. LeadWin LMS si integra con Google Calendar tramite OAuth 2.0: sincronizzi i tuoi eventi, crei appuntamenti dalla piattaforma e gestisci il calendario senza cambiare applicazione.

Ogni follow-up e ogni chiamata commerciale sono visibili nel tuo calendario. Il team sa sempre chi deve chiamare chi, e quando.

Come vengono utilizzati i dati Google:
  • I dati del calendario vengono utilizzati esclusivamente per visualizzare e sincronizzare gli appuntamenti all'interno di LeadWin LMS
  • Nessun dato Google viene utilizzato per scopi pubblicitari
  • Nessun dato Google viene venduto o trasferito a data broker
  • Nessun dato Google viene condiviso con terze parti se non strettamente necessario
LeadWin LMS è conforme alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Privacy Policy.

Su quale lead dovresti concentrarti adesso?

Quando hai decine di lead aperti, è impossibile sapere quali meritano attenzione immediata. Il lead scoring di LeadWin LMS assegna automaticamente un punteggio a ogni contatto, basato su completezza dei dati, fonte di acquisizione, interazioni e tempo trascorso.

I lead con punteggio più alto vengono evidenziati come "caldi" e il tuo team sa esattamente dove concentrare gli sforzi.

Lead Scoring
Lead Scoring

Cosa dovresti fare oggi? Te lo dice l'AI.

Ogni mattina, LeadWin LMS genera un riepilogo strategico basato sui tuoi dati reali: quali lead contattare per primi, quali trattative si stanno bloccando, quali campagne stanno funzionando meglio e dove concentrare le risorse.

Non è un report generico: è un'analisi calcolata in tempo reale sull'andamento dei tuoi lead, agenti e campagne. Apri la piattaforma e sai già cosa fare.

Daily Brief AI
Daily Brief AI

Non riesci ad aprire la piattaforma ogni giorno?

Non serve. LeadWin LMS ti manda automaticamente un riepilogo via email con le informazioni più importanti della giornata: lead caldi, performance degli agenti e attività da non dimenticare.

Mantieni il controllo sulla tua operatività anche quando sei in viaggio, in riunione o semplicemente lontano dal computer.

Lead illimitati
7Stati pipeline
6+Integrazioni
<10 minSetup completo

Domande frequenti.

Meno di 10 minuti. L'admin crea gli account agente, configura la pipeline e collega le campagne Meta. Tutto da un'unica interfaccia.
Scegli tra round robin, bilanciamento per carico di lavoro o assegnazione manuale. Il sistema distribuisce i lead in modo equo e l'admin può intervenire in qualsiasi momento dal Kanban o dalla lista.
Assolutamente sì. LeadWin LMS dispone di una connessione nativa e diretta con Meta Lead Ads senza software intermediari, e si collega alla Marketing API per monitorare spend, CPL e ROAS in tempo reale. Ogni lead porta con sé campagna, form e tutti i dati compilati.
Crittografia end-to-end, infrastruttura cloud europea GDPR-compliant, e Row Level Security per accesso solo ai dati autorizzati.
Sì, nessun contratto vincolante. Cancella quando vuoi. I tuoi dati rimangono accessibili per 30 giorni.
Sì. Il Daily Brief AI analizza ogni giorno i tuoi dati e genera un riepilogo strategico: lead urgenti, trattative bloccate, lead calde e performance delle campagne.
Sì. LeadWin LMS è una Progressive Web App (PWA): installala sul tuo smartphone e gestisci i lead ovunque, anche offline.
Ogni lead riceve un punteggio automatico basato su completezza dati, fonte e attività. I lead con punteggio più alto vengono evidenziati come "caldi" per azione prioritaria.
Tre livelli: SuperAdmin, Admin e Agente. Ogni ruolo ha accesso diverso grazie a Row Level Security. L'agente vede solo i suoi lead, l'admin vede tutto il team.
LeadWin LMS si integra con Google Calendar tramite OAuth 2.0. Puoi sincronizzare appuntamenti e follow-up direttamente dalla piattaforma al tuo calendario Google. L'app accede solo ai dati del calendario strettamente necessari per la sincronizzazione e non condivide mai i tuoi dati con terze parti.

Lead management
avanzato.

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Never Before Italia progetta e sviluppa soluzioni digitali su misura per aziende che vogliono crescere. Dalla lead generation alla gestione commerciale, creiamo strumenti pensati per semplificare i processi e massimizzare i risultati.

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